随着设备费用占项目成本的比例越来越大，下面举例对施工设备租赁的管理流程。

1、市场资源调查。首先根据现场施工需要（或招标时的设备计划）确定塔机的使用时间及型号等技术性能，再寻找租赁商，本着先内后外、货比三家的原则，选择租金合适，尽量避免舍近求远，因为越远进出场费会越高，拟定好租赁商后，然后向公司打租赁报告，经公司领导批准后方可进行下一步签订租赁合同。  　　

2、签订租赁合同。合同必须采用公司统一合同范本，明确设备规格型号、进场费用、单价、双方的责任、结算方式、安全责任等内容。项目部相关部门评审后报公司评审，同意后签订租赁合同。合同必须有经办人及项目经理签字，合同签订生效后，合同或复印件应及时提供财务、物资设备部及预算合同管理等相关部门，以便有利于合同的执行与结算。设备进场前应提前一周将设备的安装（拆除）方案及资料报公司物资设备部、安全质量监察部、工程部，得到公司批准后方可按方案进行安装（拆除）。设备进场后物资设备部及时组织相关人员对进设备进行验收，并做好验收记录。  　　

3、设备的结算。每月结算时，租赁方凭我方现场负责人签认的租赁设备日常运转记录（此表是设备结算的唯一凭证，无现场负责人签字的无效），交物资设备部，设备管理员根据该表确认设备运转情况。确保租赁期内设备达到规定的完好天数，否则在结算时要扣除相应的租赁费。另外包月租赁设备不得出现超时加班租赁费。确定租赁金额后。由出租方提供国家正规发票。租赁费结算时，必须有机械部门出具的结算单，并且要有相关部门人员的签认。结算单据后附现场负责人签认的租赁设备日常运转记录。设备出场填写设备出场验收单，并做好记录。  　　

4、成本分摊。根据租赁设备日常运转记录中设备的运转情况及产生的费用分摊到各个工点。为项目的成本控制、分析提供准确数据。  　　

5、机械设备费用控制的重点内容：  　　

①设备资源配置的种类和数量。  　　

②设备价值，即自有设备的原值及折旧率、租赁设备价格。  　　

③设备进出场费用及使用时间。  　　

④设备操作人员技术技能及职业道德。  　　

⑤工程特点（施工类型、方案、工期等）  　　

⑥临时租赁设备的管理：施工现场需要临时租赁机械设备时，现场负责人事先必须经过项目主管领导同意，并提前告知项目部物资设备部门进行登记备案，否则，一律不予结算。